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Se trata de una solución flexible que se adapta a la composición de los equipos de trabajo en diferentes Entidades de Apoyos, tanto entidades pequeñas como grandes organizaciones, sea cual sea el número de usuarios.
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Tanto desde su red local como desde Internet, FundaGest está accesible de forma segura y sin necesidad de instalar ningún software, con todas las garantías de cumplimiento de la LOPD.
Características de FundaGest:
Todos los datos al instante
A través de sencillas consultas con toda la información necesaria, pudiendo realizar búsquedas en cualquier información, dato o incluso dentro de los propios documentos asociados a la persona apoyada.
FundaGest ha sido desarrollado durante varios años desde dentro de las propias fundaciones y gracias a la colaboración de varias entidades de primer nivel, por lo que el resultado es una herramienta que responde a las necesidades reales de las Entidades de Apoyos.
Incluye la Tecnología F.A.R.E. (FundaGest Advanced Report Engine). Es un potente motor de informes personalizados para obtener todos los datos precisos de la forma más sencilla y automática: Cuentas Anuales, Cuentas Finales, Inventario, Valoración, etc.
FundaGest es una aplicación desarrollada en entorno Web por lo que podrá utilizarla sin necesidad de instalar ningún tipo de software, directamente desde su navegador y con la posibilidad de acceder tanto desde su red interna como desde el exterior a través de conexión segura SSL.
Funcionalidades principales de FundaGEST
Organización de Documentos
Organización de Documentos
Los documentos de cada persona apoyada se agrupan según 5 apartados principales: Personal, Judicial, Patrimonial, Social y Económico. En cada una de estas áreas se pueden asignar una serie de documentos basados en unas plantillas o tipos de documento que son totalmente personalizables según la necesidad de cada Entidad o Fundación.
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Búsquedas por Palabras Clave
Búsquedas por Palabras Clave
La búsqueda por Palabras Clave en el listado general nos permite acceder rápidamente a aquellas personas apoyadas que contengan dichas palabras en cualquiera de sus documentos facilitando enormemente la búsqueda inicial a partir de un dato como el nombre de un familiar, de un médico, un concepto de un apunte contable, un dato en una anotación sobre un acompañamiento, etcétera, etcétera.
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Generador avanzado de Consultas
Generador avanzado de Consultas
El sistema posee un potente generador de consultas que permite recuperar datos de los documentos guardados con toda facilidad. Dichas consultas se crean según áreas y roles de seguridad permitiendo controlar en todo momento quién tiene acceso a los datos. Inicialmente el sistema muestra las consultas guardadas, pero es posible generar nuevas en cualquier momento eligiendo los campos a incluir, parámetros, condiciones, ordenaciones y todo lo necesario para conseguir aquellos datos que necesitamos al instante. Es posible exportar a Microsoft Excel el resultado de cualquier consulta.
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Gestión Económica Centralizada
Gestión Económica Centralizada
La sección "Gestión Económica" es un complemento ideal del tipo de documento "Apuntes Contables", ya que nos permite acceder a todos los apuntes contables de todos las personas apoyadas al mismo tiempo permitiéndonos buscar por cualquiera de los apartados: tipo de operación, fecha, concepto...
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Informes complejos a partir de documentos
Informes complejos a partir de documentos
Con unos pocos clics de ratón es posible generar sofisticados informes como el de Cuentas Anuales. Los datos obtenidos proceden de diferentes documentos tales como "Apuntes Contables", "Plan de Intervención Social" o "Historia Clínica", entre otros. Los informes se generan en un documento de Microsoft Word para poder ser retocados en caso de ser necesario.
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Gestión de Personal y Seguridad
Gestión de Personal y Seguridad
La gestión del personal de la fundación que accede a la aplicación se controla de forma sencilla, pudiendo limitar el acceso a ciertas áreas y/o documentos según el rol de seguridad asignado (típicamente: económico, social, auxiliar, etc.)
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